5S: La Base Absoluta de la Excelencia Operacional
No puedes tener procesos avanzados en un entorno caótico. Las 5S no son limpieza: son disciplina y estandarización visible.
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Muchos gerentes ven las 5S como una campaña de limpieza. "Vamos a limpiar la planta para la visita del dueño". Error.
Las 5S son un sistema para revelar problemas. En una planta con 5S, cualquier anomalía (una fuga, una herramienta faltante, un material fuera de lugar) salta a la vista en menos de 3 segundos.
1. SEIRI (Clasificar / Seleccionar) #
El Arte de Tirar Cosas. Separa lo necesario de lo innecesario.
- Criterio: ¿Se ha usado en los últimos 30 días?
- Acción: Si no, saca el ítem del área de trabajo. Llévalo a un área de "Cuarentena" (etiqueta roja).
Resultado típico: Se libera 30-50% del espacio en piso y mesas de trabajo.
2. SEITON (Ordenar) #
Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.
No basta con ordenar "bonito". Se trata de ordenar para el flujo de trabajo.
- Frecuencia: Lo que usas cada hora, al alcance de la mano. Lo que usas una vez al día, a unos pasos.
- Visualización: Siluetas (shadow boards) para herramientas. Si falta el martillo, la sombra te grita "¡FALTO YO!".
- Etiquetado: Piso marcado, estantes rotulados con máximos y mínimos.
3. SEISO (Limpiar e Inspeccionar) #
Limpieza con propósito.
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No limpias para que se vea bien. Limpias para inspeccionar. Cuando limpias una máquina con un trapo, tus manos sienten vibraciones, detectan fugas de aceite incipientes, ven tornillos flojos.
La limpieza es la forma más básica de Mantenimiento Preventivo.
4. SEIKETSU (Estandarizar) #
Hacer que las primeras 3S sean la norma, no la excepción.
¿Cómo aseguramos que no vuelva el caos?
- Fotos del "Estado Estándar" en cada estación.
- Checklists visuales de 5 minutos.
- Códigos de colores universales (ej: Rojo = Scrap, Azul = WIP).
5. SHITSUKE (Disciplina) #
La más difícil: Crear el hábito.
Es la diferencia entre hacer 5S una vez al año y vivir 5S todos los días.
- Auditorías cruzadas semanales (un equipo audita a otro).
- Reconocimiento público a las mejores áreas.
- Liderazgo con el ejemplo (el gerente también hace 5S).
Beneficios Tangibles #
| Indicador | Impacto Real |
|---|---|
| Búsqueda de herramientas | Reducción del 60% |
| Defectos de calidad | Reducción del 40% (menos contaminación) |
| Accidentes | Reducción drástica (tropezones, golpes) |
| Moral del equipo | Aumento visible (orgullo de pertenencia) |
Si no puedes sostener las 5S, no intentes implementar Six Sigma o TPM. No funcionará. Empieza por ordenar la casa.
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Sobre el Autor
Head of Engineering & CEOVíctor Ruz
Ingeniero Civil con +10 años en automatización industrial. Habla el idioma de los PLCs y los robots como lengua materna. Integra tecnologías OT con sistemas modernos y ha liderado la implementación de sistemas MES en más de 50 plantas en Latam.
