¿Qué es el OEE? Fórmula + Calculadora Excel Gratis [2026]

¿Sigues calculando el OEE a mano? (Spoiler: Estás perdiendo dinero) #

El OEE (Overall Equipment Effectiveness) es el KPI rey de la manufactura. Es la diferencia entre lo que fabricas y lo que podrías fabricar si todo fuera perfecto. Pero calcularlo en papel es lento, y usar un Excel básico es propenso a errores humanos que disfrazan la realidad.

El 70% de las PyMEs industriales usan "la hoja del turno" que luego alguien pasa a Excel manualmente. Resultado: datos fríos, con 24 horas de retraso, y decisiones tomadas mirando el retrovisor.

En este artículo, vamos a solucionar esto. Te enseñaré a construir un Sistema de OEE en Excel Automatizado usando Macros VBA simples, Tablas Dinámicas y Dashboards visuales que impresionarán a tu gerencia. Y sí, te regalaré la plantilla lista para usar.

Parte 1: La Matemáticas Detrás del OEE (Sin Aburrirte) #

Antes de abrir Excel, entendamos qué estamos calculando. El OEE no es un promedio; es una multiplicación de tres factores penalizadores.

OEE = A × P × Q

El Gran Olvidado: TEEP vs OEE

Muchos gerentes se engañan midiendo OEE solo sobre tiempos planificados. Si tu fábrica trabaja 1 turno (8 horas), tu OEE puede ser 90%, pero tu TEEP (Total Effective Equipment Performance) es bajísimo porque tienes la máquina parada 16 horas.

TEEP = OEE × Utilización (donde Utilización es Tiempo Planificado / 24 horas).

En mi plantilla, calculo ambos para que no te hagas trampas al solitario.

Parte 2: Construyendo el "Backend" del Excel #

Olvídate de tener una sola hoja gigante. Un Excel profesional tiene estructura de base de datos.

Pestaña 1: CONFIG (La Base Maestra)

Aquí defines las invariables. No mezcles datos con configuración.

| ID Máquina | Nombre       | Vel. Max (u/h) | Costo Hora ($) |
|------------|--------------|----------------|----------------|
| M-01       | Envasadora A | 1200           | 45.00          |
| M-02       | Horno B      | 500            | 120.00         |
            

Pestaña 2: DATA_LOG (La Bitácora)

Esta es la hoja donde los operadores (o tú) ingresan los datos. Debe ser una "Tabla Oficial de Excel" (Ctrl+T) para que las fórmulas se expandan solas.

• Fecha: dd/mm/aaaa
• Turno: 1, 2, 3
• Máquina: Lista desplegable (Data Validation) referenciando a CONFIG.
• Tiempo Planificado (min): 480 (8h) usualmente.
• Paros No Planificados (min): Suma de fallas + setups.
• Total Piezas: Lo que dice el contador.
• Piezas Scrap: Las malas.

Parte 3: "Vitaminizando" Excel con VBA (Macros) #

Aquí es donde pasamos de "hoja de cálculo" a "aplicación". Vamos a crear un botón para registrar paros rápidamente sin que el operador toque las celdas directamente.

Presiona Alt + F11 para abrir el editor VBA e inserta este código en un módulo nuevo:

Sub RegistrarParo()
    ' Macro para registrar un evento de paro rápidamente
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("DATA_LOG")
    
    Dim maquina As String
    Dim minutos As Integer
    Dim causa As String
    
    ' Input Boxes simples (En la versión PRO usamos UserForms)
    maquina = InputBox("Ingrese ID Máquina (ej: M-01)", "Registro de Paro")
    minutos = InputBox("Duración del paro en minutos:", "Tiempo Perdido")
    causa = InputBox("Causa del paro (ej: Atasco, Falta Material)", "Causa Raíz")
    
    ' Encuentra la siguiente fila vacía
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row + 1
    
    ' Escribe los datos y la hora actual
    ws.Cells(lastRow, 1).Value = Now
    ws.Cells(lastRow, 2).Value = maquina
    ws.Cells(lastRow, 3).Value = minutos
    ws.Cells(lastRow, 4).Value = causa
    
    MsgBox "Paro registrado exitosamente. ¡A trabajar!", vbInformation
End Sub
            

*Esta macro es básica. En la plantilla descargable incluyo un UserForm gráfico mucho más amigable con botones grandes para pantallas táctiles.

Parte 4: El Dashboard Visual (Dark Mode) #

Nadie quiere ver tablas infinitas. Tu jefe quiere ver velocímetros y semáforos. Vamos a usar Tablas Dinámicas (Pivot Tables) para resumir la DATA_LOG.

Pasos para el Dashboard:

1. Selecciona toda tu tabla DATA_LOG.
2. Insertar > Tabla Dinámica > Nueva Hoja "CALCS".
3. Arrastra "Fecha" a Filas y crea Campos Calculados para OEE:
   • Disponibilidad = (TiempoPlanificado - TiempoParos) / TiempoPlanificado
   • Rendimiento = TotalPiezas / ((TiempoPlanificado - TiempoParos) * VelMax_por_minuto)
   • Calidad = (TotalPiezas - Scrap) / TotalPiezas
   • OEE = Disponibilidad * Rendimiento * Calidad
4. Usa "Segmentación de Datos" (Slicers) para filtrar por Máquina, Turno o Mes. Esto le da interactividad tipo "App".

Los 3 Errores Mortales al Usar Excel para OEE #

He auditado cientos de fábricas. Estos son los errores que hacen que el Excel termine abandonado a los 2 meses:

¿Cuándo Deberías "Matar" a tu Excel? #

Amo Excel. Es la herramienta de ingeniería más versátil del mundo. Pero no es una base de datos en tiempo real.

Deberías migrar de Excel a un sistema OEE Automático (como iGromi) cuando:

• ❌ Tienes más de 3 máquinas críticas y pasas >4 horas a la semana pasando datos.
• ❌ Necesitas saber si la máquina está parada AHORA, no mañana cuando leas el reporte.
• ❌ Quieres alertas en tu celular cuando el OEE baje del 65%.
• ❌ Tus operadores mienten o "maquillan" los tiempos de paro.

Un sistema automático se conecta a los sensores de la máquina (o agregamos un sensor de $50) y cuenta las piezas y paros con precisión de milisegundos. Sin intervención humana.

"Lo que no se mide, no se puede mejorar. Pero lo que se mide mal, te lleva a mejorar lo incorrecto."

Conclusión y Descarga #

Empezar con Excel es mejor que no medir nada. Te dará la cultura de datos que necesitas. Descarga la plantilla, úsala este mes, y cuando te canses de escribir datos manuales, llámanos para automatizarlo.

Mucho éxito en tu camino al OEE 85% (Clase Mundial).

🤖 FAQ Técnico: Preguntas Frecuentes sobre OEE

¿Cuál es la fórmula del OEE?

OEE = Disponibilidad × Rendimiento × Calidad. El resultado es un porcentaje que indica la eficiencia real del equipo.

¿Qué es un buen OEE?

Clase Mundial es 85%+. La media industrial es 60%. Si estás bajo 40%, tienes grandes oportunidades de mejora.

¿El OEE incluye paradas planificadas?

El OEE estándar NO las incluye (se calcula sobre tiempo planificado). Para incluirlas (24/7), usa el TEEP (Total Effective Equipment Performance).