Bitácora de mantenimiento en Excel: la historia de cada equipo, con su causa.
Una bitácora de mantenimiento registra cada intervención sobre un equipo: cuándo empezó y terminó, qué falló, por qué, qué se hizo, qué repuesto se usó y quién la firmó. Bien llevada, muestra qué equipo repite la falla y cuántas horas estuvo detenido.
| Inicio | Equipo | Causa | Detenido | Estado |
|---|---|---|---|---|
| 14-07 08:10 | M-204 | Rodamiento 6205 gastado por falta de grasa | 40 min | Completo |
| 05-08 07:30 | M-204 | Inspección con la línea andando | 0 min | Completo |
| 19-08 11:00 | CP-01 | Fuga en el acople de salida | 35 min | Completo |
| 09-09 10:15 | M-204 | Grasa insuficiente y base suelta | 25 min | Completo |
| 03-11 10:02 | M-204 | Rodamiento 6205 trabado | 30 min | Sin firma |
Resumen por equipo
Falla repetida: buscar la causa raíz
La bitácora, en Excel y con un ejemplo resuelto
Cuatro hojas: la bitácora con siete intervenciones de ejemplo en una línea de envasado, el resumen por equipo, la lista de equipos y cómo se usa. Cambia el ejemplo por tus equipos y la planilla sigue calculando.
Archivo bloqueado
Bitacora_Mantenimiento.xlsx (56 KB)
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El tiempo detenido, calculado
Inicio y término van con fecha y hora en la misma celda. La planilla calcula los minutos, y una inspección con la línea andando no cuenta como parada.
La falla que se repite, a la vista
El resumen por equipo cuenta intervenciones, correctivas y horas detenidas, y marca el equipo con tres correctivas o más.
Ningún registro a medias
Cada fila avisa si le falta la hora, la causa o la firma del responsable antes de darla por completa.
Qué es una bitácora de mantenimiento
Es el registro cronológico de todo lo que se le hace a un equipo: correctivas, preventivas, inspecciones y mejoras. La orden de trabajo es la instrucción para un trabajo; la bitácora es la historia que queda después de todos.
Bitácora, orden de trabajo y plan
El plan preventivo dice qué toca y cuándo. La orden de trabajo es lo que el técnico se lleva al equipo y devuelve firmado. La bitácora junta lo que pasó con cada equipo. Las tres cierran el ciclo; cualquiera sola deja un hueco.
Qué columnas lleva
Equipo, inicio y término con fecha y hora, tipo de intervención, si detuvo el equipo, falla o síntoma, causa, acción realizada, repuestos, técnico y responsable que firma. El tiempo detenido y el estado del registro se calculan; no se escriben.
La causa es la columna que vale
«Se cambió el rodamiento» es una acción. «Rodamiento 6205 gastado por falta de grasa» es una causa. Con la causa escrita se ve que el motor M-204 tuvo tres correctivas desde julio y que el problema no era el rodamiento, sino la lubricación.
Cómo leer el resumen por equipo
Mira primero el equipo con más correctivas, no el con más intervenciones: muchas preventivas son buena señal. Después, las horas detenidas, que dicen cuánto le cuesta a la producción. Un equipo con tres correctivas pide un análisis de causa raíz, no otro repuesto.
Cuándo la planilla deja de alcanzar
Cuando el volumen supera lo que una persona transcribe sin equivocarse, o cuando la parada la ve antes el PLC que el técnico. Ahí el paso siguiente es que el registro nazca de la señal de la máquina y el técnico solo agregue la causa y la firma.
La bitácora en la app
La misma bitácora, sin transcribir nada.
En la app, la parada del M-204 la registra el PLC con su hora. Luis agrega la causa y la foto desde el teléfono, y la intervención queda en la ficha del equipo junto a las anteriores.
01
Cada intervención, con causa, repuesto y foto
La orden 42 del M-204: rodamiento 6205 trabado, el repuesto que se usó y cuánto estuvo detenida la línea. Es la tercera falla desde julio y la app lo dice en la misma pantalla.
02
La ficha del equipo junta sensores, órdenes y repuestos
En el M-204 se ve lo que miden sus sensores, cada orden con quién la hizo y cuánto tardó, y que del rodamiento 6205 queda uno con mínimo de tres. El procedimiento y el manual están a un toque.
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