Diecinueve planillas que hacen el cálculo solas

Estás por elegir un software de mantenimiento y necesitas comparar candidatos sin que gane el que mejor presentó.

• Once criterios con peso editable, que tienen que sumar 100 y la planilla te avisa si no
• Puntuación de 0 a 5 por criterio y por candidato, con el total ponderado calculado solo
• Diez preguntas que separan a los proveedores, con el porqué de cada una
• Hoja de costo a tres años con los ítems que la propuesta no muestra, y el costo por activo

iGromi no viene puntuado. Es una columna más que llenas tú.

Las órdenes salen por WhatsApp o de viva voz y al final del mes nadie sabe cuántas hubo ni cuánto se demoró cada una.

• Una hoja imprimible por orden, para entregarla y recibirla firmada
• Registro consolidado con tipo, prioridad, repuestos y horas hombre
• Tiempo de respuesta y tiempo de reparación calculados solos, separados a propósito
• Razón entre preventivo y correctivo, que es la que muestra si el plan funciona

Bajo 1 en esa razón significa que la planta trabaja apagando incendios.

Lo que se le hace a cada equipo queda en una libreta o en la memoria del técnico, y nadie puede decir cuál repite la falla.

• Una fila por intervención: falla, causa, acción, repuestos, técnico y firma
• Tiempo detenido calculado solo, con inicio y término en la misma celda
• Resumen por equipo con intervenciones, correctivas y horas detenidas
• Aviso de registros sin causa o sin firma, y del equipo con falla repetida

La causa es la columna que más se deja en blanco y la que más vale.

Los equipos están en una lista, o en la cabeza de alguien, y nadie puede decir cuáles importan más.

• Inventario por planta, línea, equipo y componente
• Criticidad de 1 a 25 calculada sola: la peor consecuencia por la frecuencia de falla
• Clase A, B o C por equipo, con una escala común para puntuar
• Resumen que cuenta los equipos clase A que hoy no tienen sensor ni PLC

Se usa la peor consecuencia y no el promedio: un equipo que puede herir a alguien no deja de ser crítico porque su falla sea barata.

Llevas el mantenimiento en la cabeza o en un cuaderno y necesitas un plan que avise antes de que la tarea venza.

• Activos con criticidad A/B/C calculada con cinco criterios ponderados
• Plan por días, horas de operación o ciclos, con calendario de 52 o 53 semanas y carga de horas-hombre
• Órdenes de trabajo e indicadores de SMRP (cumplimiento, MTBF, MTTR, backlog), con su fórmula y su fuente

Vas a conectar la planta y quieres saber si el enlace aguanta antes de comprometerlo, no después.

• Tráfico por tipo de fuente: cuántos equipos, cuántas variables, cada cuánto muestrean
• Lo que queda al agregar en el borde, con la política de envío elegible por fuente
• El video contado aparte, porque se mide por caudal y es el que de verdad satura
• Veredicto contra tu ancho de banda de subida y los gigabytes al mes

La sobrecarga de protocolo viene al 30% y es editable: es el único supuesto propio de la planilla.

Te preguntan en qué nivel está el gemelo digital de la planta y no tienes con qué responderlo.

• Ocho dimensiones descritas en los cuatro niveles, para leer la fila y elegir la columna
• Tu nivel real, que es el más bajo de todos y no el promedio
• Qué dimensión te frena y cuánta distancia hay entre el promedio y el mínimo
• Qué hace falta para subir de nivel y qué desbloquea cada uno

Un gemelo predictivo sobre un dato que llega una vez al día predice el pasado.

Cierras cada turno con un número en una pizarra y no sabes si la semana se ganó o se perdió, ni por qué.

• Registro por línea y turno, y paradas una por fila con su causa: planificada o pérdida
• OEE, TEEP, FPY, rechazo, cumplimiento del plan, productividad y takt contra ciclo real, con el modelo de tiempos de ISO 22400-2
• Pareto de paradas y tendencia semanal en gráficos nativos de Excel
• Cada fórmula con su norma o fuente, en una hoja aparte

Promediar el OEE de los turnos puede errar por más de diez puntos. La planilla no lo hace.

Necesitas medir la eficiencia de una línea y todavía no tienes con qué, o quieres verificar el número que te entrega otro sistema.

• Registro de paradas con su causa, que se suman solas a cada turno
• Tablero con disponibilidad, rendimiento, calidad y OEE del período, sumando antes de dividir
• Las seis grandes pérdidas en minutos y un Pareto de causas de parada
• Tendencia de las últimas doce semanas y versión en inglés

Vas a hacer un recorrido de planta y quieres volver con algo más que impresiones.

• Registro del recorrido con el costo anual de cada observación: frecuencia, minutos, personas y material
• Pareto que ordena los ocho desperdicios por costo y marca los que suman el 80 %
• Plan de acción con responsable, fecha y atraso
• Los siete más el talento no aprovechado, con la pregunta que destapa cada uno

La gente ya usa ChatGPT en la planta y no sabes qué datos están entrando ni qué te exige la Ley 21.719.

• Clasificación de los datos de la planta y qué puede ir a una IA externa en cada caso
• Evaluación de cada herramienta en uso, con veredicto: aprobada, pendiente o no usar
• Una política de una página que se arma sola con las herramientas aprobadas, lista para firmar

No es asesoría legal: sirve para ordenar la conversación con tu abogado.

Te ofrecen un agente de IA para la planta y quieres saber qué puede hacer hoy sin riesgo.

• Quince preguntas en cinco áreas: datos, conocimiento escrito, acceso, límites y personas
• El nivel de autonomía que es seguro hoy y el área que te limita
• Los cinco niveles con un ejemplo de planta en cada uno

Anotas la temperatura de cámaras, túneles y salas en papel o en planillas sueltas, y en la auditoría cuesta mostrar qué se hizo con cada desviación.

• Registro con fecha y hora en la misma celda, que trae los límites del equipo y marca DENTRO o FUERA
• Acción correctiva, destino del producto y revisión en cada fila, con aviso de lo que quedó en blanco
• Resumen por equipo con desviaciones sin acción correctiva y registros sin revisar, que es lo que mira un auditor
• Inventario de sensores y termómetros con la próxima calibración y si están fuera de tolerancia

No reemplaza el plan HACCP ni la revisión del responsable de calidad: los límites los fija tu plan.

Tienes que revisar las condiciones sanitarias y ambientales de la planta y los hallazgos quedan en una libreta sin responsable ni plazo.

• 35 ítems en once secciones del DS 594, cada uno con su artículo, para responder sí, no o no aplica
• Foto u observación, responsable, plazo y fecha de cierre por hallazgo
• Situación calculada: pendiente, vencido, sin plazo o cerrado, con días de atraso
• Avance por sección y total, con un ejemplo resuelto de planta de alimentos

Ruido, calor e iluminación se responden con una medición, no a la vista.

Tienes que armar o actualizar la matriz de riesgos del DS 44 y sacar de ella el programa de trabajo preventivo.

• Probabilidad por consecuencia con el método del ISP: VEP y nivel calculados y coloreados
• Medidas en el orden del artículo 9, de eliminar a EPP, con la medida más alta usada
• Responsable, plazo, estado y próxima revisión anual, listos para el programa preventivo
• Alertas de riesgos altos controlados solo con EPP, filas sin medida y plazos vencidos

No reemplaza la evaluación de un experto ni los protocolos del MINSAL.

Das charlas al inicio del turno, pero los temas se repiten y la asistencia queda en hojas sueltas.

• 20 temas de planta con mensaje clave y pregunta para cerrar
• Programa con fecha, turno, área, relator y si se hizo
• Asistencia que trae sola el tema y la fecha a partir del ID de la charla
• Resumen con charlas atrasadas, hechas sin asistencia y cumplimiento del programa

Refuerza la información de riesgos y la capacitación del DS 44; no las reemplaza.

El comité se reúne, pero los acuerdos se pierden entre actas y el mismo hallazgo vuelve a la reunión tres meses después.

• Integrantes con término del período a dos años y aviso de curso de orientación pendiente
• Actas por sesión con revisión de quórum y conteo de acuerdos
• Registro de acuerdos con responsable, plazo, evidencia y días de atraso
• Pauta de inspección que avisa las no conformidades sin acuerdo

No reemplaza el acta oficial ni su registro en la Dirección del Trabajo.

Te piden la huella de carbono de la planta y tienes las facturas de combustible y las boletas de luz, pero no un cálculo que se pueda revisar.

• Alcance 1 y 2: combustibles, refrigerantes y electricidad comprada, una fila por fuente y por mes
• Factores de emisión editables, cada uno con su fuente y su año, y aviso de las filas que no tienen factor
• Toneladas de CO2e por alcance, por fuente y por mes, con un gráfico mensual
• Intensidad en kg de CO2e por unidad producida

Los factores vienen en blanco: se toman de HuellaChile o del programa al que reportas, para el año que calculas.

La cuenta de luz llega un mes después y no dice qué máquina consume cuando la planta está detenida.

• kWh por unidad producida y qué parte del consumo ocurre sin producir, semana a semana
• Línea base de ISO 50006: consumo esperado según la producción, con R² y aviso si la recta no sirve
• Suma acumulada de diferencias (CUSUM), que muestra desde cuándo se ahorra de verdad
• Inventario de cargas fantasma con los kWh al año y cuánto se puede evitar

La tarifa la escribes tú: sin ella la planilla muestra el ahorro en kWh.