Guía · Seguridad y salud en el trabajo
Registro de entrega de EPP qué anotar y qué pide la ley
El EPP se entrega gratis, con capacitación y firmado. Aquí está lo que piden la Ley 16.744, el DS 594 y el DS 44, artículo por artículo, y una ficha de entrega con los campos que conviene anotar cada vez.
Guía informativa, no asesoría legal. Revisa la norma vigente en Ley Chile y consulta a tu experto en prevención o a tu mutualidad.
Cómo se ve hoy
El cuaderno de bodega no alcanza para mostrar nada
La entrega se hizo, pero queda una línea sin nombre, dos sin firma y ninguna dice si fue reposición ni si la persona sabía usar el elemento. En una revisión, esa hoja no prueba la entrega ni la capacitación.
Qué pide la norma
Qué dicen la Ley 16.744, el DS 594 y el DS 44 sobre el EPP
El EPP es la última medida del artículo 9 del DS 44: se entrega mientras quede un riesgo que no se pudo eliminar ni controlar. Y se entrega gratis, certificado y con capacitación.
Ley 16.744, art. 68
Qué pide
La empresa entrega los equipos e implementos de protección necesarios y no puede cobrar su valor.
DS 594, art. 53
Qué pide
EPP libres de todo costo, adecuados al riesgo, con capacitación teórica y práctica para usarlos y mantenidos en perfecto estado. La persona los usa mientras está expuesta.
DS 594, art. 54
Qué pide
Los EPP, nacionales o importados, deben cumplir la certificación de calidad del DS 18 de 1982 del MINSAL.
DS 44, art. 13
Qué pide
El EPP solo cuando el riesgo no se pudo evitar ni controlar con otras medidas. Procedimiento de uso, mantenimiento, reposición y recambio, y capacitación de al menos una hora, reforzada cada año.
SUSESO, Anexo N°62
Qué pide
Entre los 15 formatos que la mutualidad pone a disposición está el N°7: registro y gestión de los elementos de protección personal.
| Norma | Qué pide |
|---|---|
| Ley 16.744, art. 68 | La empresa entrega los equipos e implementos de protección necesarios y no puede cobrar su valor. |
| DS 594, art. 53 | EPP libres de todo costo, adecuados al riesgo, con capacitación teórica y práctica para usarlos y mantenidos en perfecto estado. La persona los usa mientras está expuesta. |
| DS 594, art. 54 | Los EPP, nacionales o importados, deben cumplir la certificación de calidad del DS 18 de 1982 del MINSAL. |
| DS 44, art. 13 | El EPP solo cuando el riesgo no se pudo evitar ni controlar con otras medidas. Procedimiento de uso, mantenimiento, reposición y recambio, y capacitación de al menos una hora, reforzada cada año. |
| SUSESO, Anexo N°62 | Entre los 15 formatos que la mutualidad pone a disposición está el N°7: registro y gestión de los elementos de protección personal. |
La ficha
Qué anotar en cada entrega de EPP
La norma pide entregar, capacitar y registrar, pero no fija los campos de la ficha. Estos son los que responden lo que se pregunta en una revisión.
Fecha y hora
Para qué sirve
Cuándo se entregó. Ordena las reposiciones y muestra cada cuánto se gasta un elemento.
Persona que recibe
Para qué sirve
Nombre, RUT, área y puesto. El puesto conecta la entrega con el riesgo de la matriz.
Elemento y tipo
Para qué sirve
Escrito por lo que protege: protector auditivo tipo fono, guante anticorte, respirador con filtro para vapores.
Talla y cantidad
Para qué sirve
Un EPP de talla equivocada no se usa o se usa mal.
Motivo
Para qué sirve
Ingreso, reposición por desgaste, pérdida, daño o cambio de tipo. El cambio de tipo obliga a capacitar de nuevo (art. 13).
Certificación
Para qué sirve
Lo que indica el elemento sobre su certificación o su registro en el ISP.
Capacitación de uso
Para qué sirve
Fecha de la capacitación en ese elemento: partes, colocación, límites, limpieza, almacenamiento y chequeo diario.
Firma de recepción
Para qué sirve
De quien recibe y de quien entrega. Sin firma, la entrega no se puede mostrar.
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Fecha y hora | Cuándo se entregó. Ordena las reposiciones y muestra cada cuánto se gasta un elemento. |
| Persona que recibe | Nombre, RUT, área y puesto. El puesto conecta la entrega con el riesgo de la matriz. |
| Elemento y tipo | Escrito por lo que protege: protector auditivo tipo fono, guante anticorte, respirador con filtro para vapores. |
| Talla y cantidad | Un EPP de talla equivocada no se usa o se usa mal. |
| Motivo | Ingreso, reposición por desgaste, pérdida, daño o cambio de tipo. El cambio de tipo obliga a capacitar de nuevo (art. 13). |
| Certificación | Lo que indica el elemento sobre su certificación o su registro en el ISP. |
| Capacitación de uso | Fecha de la capacitación en ese elemento: partes, colocación, límites, limpieza, almacenamiento y chequeo diario. |
| Firma de recepción | De quien recibe y de quien entrega. Sin firma, la entrega no se puede mostrar. |
El formato de la SUSESO
El formato de EPP del Anexo N°62
La circular de la SUSESO pide a las mutualidades un sistema de registro con 15 formatos; el N°7 es el de registro y gestión de los EPP. La misma circular fija reglas para todos los registros:
- · Lo que nace digital se mantiene digital.
- · Cada documento lleva un identificador para validarlo.
- · Formatos abiertos, sin software pagado para leerlos.
- · Fecha, persona, firma legible e identificación del firmante.
En la app
Cómo lleva la app la entrega de EPP
La entrega se registra en bodega, se firma y sale en el PDF del mes con quién firmó cada una.
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Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre la entrega de EPP
¿Es obligatorio entregar EPP gratis?
Sí. El artículo 68 de la Ley 16.744 prohíbe cobrar su valor a los trabajadores y el artículo 53 del DS 594 pide entregarlos libres de todo costo, cualquiera sea la función. El artículo 13 del DS 44 repite que la empresa los provee a su costo.
¿Qué se anota en un registro de entrega de EPP?
La norma no fija un formato. Lo práctico es anotar fecha, persona que recibe con su puesto, elemento y tipo, talla, cantidad, motivo de la entrega, certificación, fecha de la capacitación de uso y la firma de quien recibe y de quien entrega.
¿Cuánto dura la capacitación en uso de EPP?
Al menos una hora cronológica, reforzada cada año y cada vez que ingresa una persona o cambia el tipo de EPP (art. 13 del DS 44). Debe cubrir partes, colocación, limitaciones de uso, limpieza, almacenamiento y prueba de chequeo diario, y se registra con actividades, asistentes, relatores y resultados.
¿Qué certificación debe tener un EPP en Chile?
El que exige el DS 18 de 1982 del Ministerio de Salud, sobre certificación de calidad de elementos de protección personal (art. 54 del DS 594). El DS 44 agrega que los EPP deben cumplir las normas de certificación vigentes o estar registrados en el Instituto de Salud Pública.
¿El EPP es la primera medida contra un riesgo?
No, es la última. El artículo 9 del DS 44 ordena eliminar el riesgo, controlarlo en su origen, reducirlo con medidas organizativas y, solo mientras quede un riesgo residual, entregar EPP.
¿La app de iGromi lleva la entrega de EPP?
Sí. La entrega se registra desde el teléfono con nombre, hora y foto, se firma, y el PDF del período sale con un código para verificarlo. La app es gratis y está en acceso anticipado.
Fuentes: Ley 16.744 (BCN) · DS 594 (BCN) · DS 44 (BCN) · Circular SUSESO, Anexo N°62. Revisado el 1 de noviembre de 2026.
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